办公室工作职责

1.负责本单位日常工作的管理、协调和集体活动的组织、职工考勤考核;

2.负责起草本单位计划、总结、报告等文稿;

3.负责本单位工作会议的通知、会前准备、会议记录及会议决定的起草和任务落实的督促;负责本单位印章的保管、使用、登记;负责各类文件的收发、登记、传阅、归(存)档,及人事档案的管理;

4.负责协调本单位固定资产、设施器材、办公用品等采购、入库、管理、发放工作;负责固定资产验收、入账事务,确保账实相符;

5.协助做好人事、工资、职称管理工作,与学校组织、人事部门及直属单位党总支保持密切联系,做好本单位人员基本情况统计,按时上报各种统计表格、公文报告、工作安排等资料信息;

6.协助做好对外业务联系、接待工作,以及来访、信访的受理和反馈工作;

7.完成领导交办的其他工作。

社会教育部(社教部)工作职责

1.负责科普教育(巡展)活动方案策划、宣传推介、组织实施、项目申报等;

2.负责社会教育交流研讨、教育基地对口单位的沟通联系和共建工作;

3.负责组织观众和开放服务的市场拓展,扩大外联覆盖面和开发文博服务项目,开展观众调查工作;

4.负责自然科学、科技领域展陈区的安全、消防、文明秩序管理和信息化建设;

5.负责网站及微信公众号运营事务,协助数字博物馆数字化建设;

6.负责固定资产采购、管理及资产数据维护事务;(A

7.完成领导交办的其他工作。

策划展陈部(策展部)工作职责

1.负责场馆空间布局规划、推动实施和数字博物馆规划建设;

2.展览方案制订、宣传推介、组织实施、项目申报等;

3.负责展览宣传品、文创产品设计制作,以及本单位VIS设计推广;

4.负责重要活动、重要接待拍照、资料留存等事务;

5.负责场馆布展、更新期间,以及人文艺术展厅和临展区的安全、消防、文明秩序管理和信息化建设;

6.完成领导交办的其他工作。

藏品征集和管理部(集藏部)

1.负责藏品征集、采购、拓展工作及数字化建设;

2.负责藏品数据库管理系统基本信息维护;

3.负责藏品库房管理;

4.负责藏品、展品的维修维护和安全管理;

5.负责公共区域(包括报告厅、楼顶屋面)安全、消防、文明秩序管理;

6.负责馆内大型设备设施(含电梯、公共消防设施等)维护保养和运行管理;

7.完成领导交办的其他工作。

  

讲解部(志愿者之家):

1.负责馆内各展厅讲解预约和服务,负责日常会议、接待场地布置,重要活动、接待预约参观;

2.负责与讲解内容相关的培训、教育活动组织;

3.负责志愿者招募培训和管理,按规范建好志愿者之家;

4.负责馆内各展厅讲解词的撰写、审定、更新观众;

5.负责馆内讲解器材、设备设施以及讲解员服饰物品等的维护保养和使用管理;

6.负责校史馆展陈区、文博讲堂等区域的安全、管理和信息化建设;

7.完成领导交办的其他工作。

文博研究室(筹)

1.负责博物馆专家智库建设;

2.负责组织开展文博专项研究、平台搭建、项目申报、成果产出等工作;

3.参与本馆的总体策划和基本陈列的内容设计,并负责相关专业问题的把关和相关专业资料的收集、整理;

4.负责对外学术交流活动,努力提升本单位学术地位、水平、影响力;

5.负责数字博物馆数字化建设;

6.完成领导交办的其他工作。