为进一步规范本馆展览活动，充分发挥文化育人阵地功能，服务教育教学，提升师生文化素养，特制定本办法。

本办法适用于非中国煤炭科技博物馆独立组织的、但在本馆所辖场地范围内举办的展览、展示等文化交流活动。

本办法所述展览方是指申请在本馆举办展览的个人、群体或单位。展览方应具有符合一定行业水准的科学、艺术、文化等方面的资质或影响，且不得有违法违规、失德失范言行。其所提供的展品内容应符合党和国家关于文化、教育等方面的方针政策及法律法规要求，彰显社会主义核心价值观，弘扬主旋律，传播正能量。

展览方在本馆所举办的展览展示应为非营利性活动；

申办展览基本流程；

策展部与展览方进行前期沟通，初步商洽策展方案；

本馆对展览方资质、展览内容等基本信息进行核准，并报学校文化建设主管部门备案认可；

策展方案经馆务会或专家咨询小组审定且落实经费后，明确指派一名项目负责人，代表本馆负责商洽对接展览项目相关事务；

协助展览方填写《展览申请表》和《展品清单》；

展览方签署相关安全责任承诺；

展览方与本馆签订布展协议，明确双方权利义务；

按协议内容进行布展和举办相关活动；

展览结束后，展览方按照约定时间撤出展品。

展览准备工作

（一）在策展时，应向展览方明确告知相关场地空间布局、面积、参观流量限制额度、安全保卫消防工作等基本要求，并向展览方相关人员提供安全保卫消防工作培训。展览方应作出遵守本馆展览安全规范等方面的承诺。

（二）展览方应完成以下工作：

至少展览前90天，提交《展览申请表》（见附件1），提出场地特殊使用说明（布展框架），以便安排场地空间。

展览前60天，向本馆提供《展品清单》《参展作者登记表》（见附件2、3）等信息以便审定相关内容。清单内容应包括展品名称、数量、尺寸大小、特征说明（或图片）、价值、展品保管维护的措施要求等。参展作者登记信息至少包括作者简历、照片、联系方式、相关介绍等。

展览前30天，向本馆提供具体布展进场方案及相关展板文字图样以便审定报备；同时提出展览期间安保措施并与本馆商定具体工作分工责任。

展览前15天，提出拟定展览相关文化交流活动方案，以便审定。

（三）双方协商完成以下工作

1.签订展览协议；

2.商定相关费用处理方案；

3.确定布展方案，明确安保工作责任；

4.商定展览活动的宣传口径；

5.确定展览开幕式出席人员及活动流程。

6．应急情况处置方式。

展品转接

原则上由展览方负责展品的运送交接及撤出工作。展品转接工作中出现的展品损毁等问题由展览方负责。

展览方应指派专人负责展品的运送交接、清点查验、维修维护及撤出工作。馆方不单独接收任何运抵货物，一切托运物品都需展览方负责人在场接收，本馆项目负责人配合工作。

展品进场期间，所有装卸工作需在展馆后门区域进行。

展品进场需在项目负责人指引下进入布展区。

展品进场时间由双方议定。

布展

如果委托本馆以服务外包方式进行布展，至少提前15天告知本馆，以便联络布展服务供应商。

布展方必须遵守以下规则：

1.布展人员进场布展期间需佩戴工作证，一人一证，不得转借，如有违反将取消进馆布展资格，布展人员须服从本馆工作人员的管理，并配合工作。

2.布展期间，布展人员只能在规定区域内施工、歇息。

3.布展方对现场施工的安全工作负责。布展现场必须有现场负责人监督和维护工人施工的安全，本馆不承担此类安全职责。

4.布展时需做好地面、墙面的现场保护措施。

5.布展期间造成本馆设施、展品以及其他器材等损毁，应照价赔偿。

6.布展期间所产生的垃圾、废料由布展方自行清理干净。

7.布展方进场前需交付展厅保洁押金1000元。

8.本馆工作人员有权对施工进行全程监督、检查、管理，发现违规违章立刻责令停工整改，并按有关规定进行处罚，由此引起的一系列后果由布展方负责。

9.未经允许，布展方不得遮挡馆内的消防设备、电器设备、紧急出口和观众通道。

10.布展方在布展期间不慎造成墙面、地面、设施损坏的，能进行修复的，由馆方联系供应商进行修补，所需费用以供应商报价为准，布展方需按此全额赔偿。

自展品进场始至撤展期间，展览方负责对展陈品的维护保养工作，本馆协助相关事务处理。

展览方活动时间除经过双方协商确定外，原则上应服从本馆开馆时间安排。

展览期间的相关交流、展示活动由展览方提出方案，经本馆审订或报请学校审定后方可实施。本馆有权劝止未经审定的展览方活动。

展览期间的相关讲解工作由展览方负责。

展览期间的安保工作由展览方和本馆协商处理。本馆负责协调保卫、物业等部门单位配合展览方的安保工作。

如存在以下情况，本馆可单方中止展览活动：

1：学校举办其他重要活动，需要中止展览方的活动；

2：展览方违反展览协议内容；

3：展览方或其工作人员存在其他违法违规行为。

撤展工作：

展览期满后，展览方根据展览协议应于一周内撤展；

展览期满后，展览方应配合本馆对场馆内的卫生及设施使用情况进行核查，造成损毁的应赔偿相应损失；

撤展后，展览方应负责所使用场域的恢复、修复事宜，承担相应费用；

展览方应配合本馆做好展览资料归档工作。

展览相关成果的运用按以下方式处理：

展览前后相关活动的宣传报道等媒体推介信息，应注明“与中国矿业大学联办”或“与中国矿业大学文博中心联办”或“与中国煤炭科技博物馆联办”，展览场所应表述为“江苏徐州大学路1号中国矿业大学博物馆”或“中国煤炭科技博物馆”；

因举办展览而申报的荣誉表彰活动应与本馆（或中国矿业大学文博中心）共享；

本馆享有对展览活动及其作品等进行宣传推介、评奖评优以及优先收藏作品的权利。

违规责任追究方式

违反展览协议内容的行为，由双方协商解决或通过诉讼方式处理；

展览方在展览期间存在其他违法违规的行为，本馆可以单方中止展览活动，并视展览方整改、赔偿、恢复原状、挽回损失等方面状况，最终确定是否延续展览协议；

因展览方或其工作人员责任造成本馆声誉、器材物资、设备设施、场地环境等损毁的情况，展览方应予赔偿；

如展览方拒绝承担违规经济责任，本馆可以采取暂扣或拍卖展览方物资等措施依法追责。

本办法由策展部负责解释。

本办法自2020年10月10日起执行。

中国煤炭科技博物馆

2020年10月10日