中国矿业大学是教育部直属的全国重点大学，是国家“211工程”和“985工程”“优势学科创新平台项目”和“双一流”重点建设的高校之一，至今已走过110余年历程。2009年学校设立的校史馆，现已成为传承校园精神、传播校园文化的重要阵地，平均每年接待来访近4万人次。
各位校友、同仁及社会各界人士：
为进一步加强校史文献实物资料收集、保护工作，拓展 “知校·爱校·荣校·兴校”教育资源，服务学校“双一流”文化建设，展示和传承矿大精神和历史文化，中国矿业大学文博中心、校史馆面向社会各界征集校史文献实物等。
竭诚期望广大校友、同仁能关心学校发展，捐赠相关史料、实物，以展献芹共飨之美，衍敝帚自珍之意，宣广厦庇寒之德，彰奉献友爱之韵，为我们的校园丰富旧时记忆，描绘历史精彩。
一、藏品征集范围
1．各个时期的学校铭牌、徽章、印鉴、证书、文献图片等实物资料，学校重要任命或聘用文件、证书等。反映不同时期师生工作、学习、生活情况以及体现办学特色和科研水平的史料与实物。
2.代表一定历史阶段较高水平的教学科研、学科建设、管理服务、学生事务等工作成果，以及校内师生获得省级以上评奖评优、竞赛活动等取得一等奖以上奖励的奖牌证章、文件、报刊资料、音像视频等；
3.具有首创性或代表一定历史阶段较高水平，校内编发的教育教学实验资料（教学讲义手稿，实习大纲、指导书等文印品），以及校内师生标志性重要成果（书籍、文献、图片资料等）。
4.具有一定代表性，在教育教学、学术科技、学科建设中发挥过重要作用或校内自主研发的教学实验用具、仪器仪表、设备设施、模具模型等实物，以及特殊历史时期购买的国外设备器材、模具模型、图书标本等。
5.参加国内重大、重要活动（社会活动、学术交流等）或组织校内重大重要活动的相关图文音像资料；具有本单位品牌特色的印刷出版物（自办刊物等）、重要活动方案、宣传海报等。
6.党和政府领导人、社会知名人士、重要外宾来校视察、访问或讲演的图文音像资料与实物。我校师生或校友中的院士、学部委员、新中国成立初期的一二级教授、专家学者，副省级以上党政领导，革命烈士、国家级劳动模范或先进工作者，以及对国家、学校有较大贡献的教育家、实业家等各历史时期在国内知名的人物史料、在校活动情况图文音像资料与实物等。各个时期师生参军参战的史料与实物。
7．各个时期学校或各院（系）部处组织的重要的大型庆典活动收到的贺函、赠品礼品、艺术展示品等。历届毕业生合影照片或参加活动的老照片、纪念册和书画艺术品等。
8．其他有价值的史料与实物。
二、征集方式
1.无偿捐赠。个人、团体本着自愿的原则，将其合法持有的上述范围内的文献、实物等无偿赠与。
2.有偿捐赠。对具有较高历史、文化、科学价值的稀缺文献和实物，持有者可以申请有偿捐赠，在符合国家法律法规的前提下，补偿持有者相关发掘、加工、运输等费用。
3.采购。根据文博中心、博物馆、校史馆展陈计划，难以通过捐赠方式采集的展藏品，经专家审定，可通过采购方式收集。
三、征集程序及办法
如捐赠展藏品，请先将有关图文资料发送至中国矿业大学文博中心，经专家评定，满足入馆、入藏条件的，根据《中国矿业大学文博中心捐赠管理办法》办理相关手续，并向捐赠人发放捐赠证书，之后适时展出。
四、联系方式
联系人：刘老师
电 话：0516-83592150；0516-83592157
E-mail：bwguan2@cumt.edu.cn
地 址：江苏省徐州市大学路1号中国矿业大学文博中心
邮 编：221116
网 址：http://bwg.cumt.edu.cn/
