5月4日下午，学校在办公楼B402召开博物馆工程及场馆布展协调会。会议由校党委书记罗承选主持，校领导邹放鸣、缪协兴及资源学院、党委宣传部、基建处、博物馆的相关负责人参加了会议。 会议首先听取了基建处、博物馆、资源学院、宣传部的相关工作汇报。校党委副书记邹放鸣、副校长缪协兴分别就会议议题讲了话。

最后，罗书记就基建工程以及自然馆、校史馆、企业馆布展工作提出具体要求：一是博物馆基建工程于5月20日完工，6月20日交工，保证水、电、监控系统到位。二是自然馆建设由资源学院牵头,工作要到位，措施要落实，有困难及时沟通。5月底拿出自然馆布展脚本讨论，博物馆积极配合。三是校史馆布展脚本由宣传部于5月12日前拿出，提交校常委会讨论。四是博物馆交工验收后启动企业馆布展工作。